Dyrektor: Piotr Szymon Komarnicki
1 zastępca Dyrektora: Paweł Wigda
2 zastępca Dyrektora: Łukasz Kramkowski
DZIAŁY TECHNICZNE:
Kierownik: Łukasz Kramkowski
adres e-mail: lkramkowski@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- administracja platformą serwerową;
- zarządzanie urządzeniami pamięci masowej;
- administracja infrastrukturą wirtualizacyjną z wyłączeniem platformy Hyper-V;
- administracja serwerowymi systemami operacyjnymi;
- utrzymanie oraz odtwarzanie usług opartych o zarządzane serwery;
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz kopii archiwalnych;
- aplikacja poprawek do administrowanych usług i systemów;
- wdrażanie rozwiązań typu Disaster Recovery;
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- przekazywanie danych z umów licencyjnych do rejestru licencji prowadzonego przez Dział Rozwoju Aplikacji i Zarządzania Bazami Danych w zakresie zarządzanych serwerów oraz systemów;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji.
Kierownik: Łukasz Laskowski
adres e-mail: llaskowski@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- administracja systemami dziedzinowymi;
- obsługa zgłoszeń dotyczących systemów dziedzinowych;
- planowanie interoperacyjności systemów dziedzinowych;
- planowanie rozwoju systemów dziedzinowych;
- konfiguracja profili użytkowników systemów dziedzinowych;
- weryfikacja poprawności uprawnień użytkowników systemów dziedzinowych;
- zarządzanie Systemem Informacji Przestrzennej;
- aktualizacja ortofotomapy Miasta Białystok;
- aktualizacja danych w systemach informacji przestrzennej;
- wykonywanie analiz w systemach informacji przestrzennej;
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- przekazywanie danych z umów licencyjnych do rejestru licencji prowadzonego przez Dział Rozwoju Aplikacji i Zarządzania Bazami Danych w zakresie zarządzanych serwerów oraz systemów w zakresie systemów dziedzinowych;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji.
Kierownik: Igor Nikitin
adres e-mail: inikitin@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- koordynowanie funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej oraz witryny www CUI;
- wdrażanie e-płatności na potrzeby obsługiwanych jednostek;
- administracja kontem ePUAP, systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF), Platformą do komunikacji z mieszkańcami, adresem do e-Doręczeń;
- administracja miejskim systemem zarządzania treścią (CMS), w tym udostępnienie witryn www oraz Biuletynów Informacji Publicznej opartych o ujednolicone szablony na potrzeby publicznych jednostek oświatowych;
- utrzymanie domen www oraz wskazanego programu do wideokonferencji;
- obsługa wideokonferencji oraz posiedzeń komisji, obrad sesji Rady Miasta Białystok;
- analiza, opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań związanych z e - administracją;
- prowadzenie ewidencji, zamawianie i utrzymywanie certyfikatów kwalifikowanych;
- prowadzenie i redagowanie stron internetowych, treści portali informacyjnych i społecznościowych CUI;
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- przekazywanie danych z umów licencyjnych do rejestru licencji prowadzonego przez Dział Rozwoju Aplikacji i Zarządzania Bazami Danych w zakresie zarządzanych systemów;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji.
Kierownik: Paweł Wigda
adres e-mail: pwigda@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- administracja systemami bezpieczeństwa infrastruktury IT;
- zarządzanie centralnym systemem logów;
- zarządzanie siecią LAN i MAN;
- administracja usługami sieciowymi typu DHCP;
- nadzór nad pomieszczeniami serwerowni;
- zarządzanie infrastrukturą telefonii VOIP;
- zgłaszanie incydentów z zakresu cyberbezpieczeństwa do CSIRT NASK – Zespołu Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego;
- planowanie inwestycji w miejskiej infrastrukturze sieciowej;
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- przekazywanie danych z umów licencyjnych do rejestru licencji prowadzonego przez Dział Rozwoju Aplikacji i Zarządzania Bazami Danych w zakresie zarządzanych urządzeń i systemów;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji.
Kierownik: Dariusz Kruglicz
adres e-mail: dkruglicz@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- rejestracja i obsługa zgłoszeń, incydentów lub zakłóceń usług IT na poziomie pierwszej linii wsparcia;
- obsługa bieżących zgłoszeń, dotyczących telefonii VOIP;
- przekazywanie zaawansowanych zgłoszeń, incydentów lub zakłóceń usług IT
do działów kompetentnych w problemowym zakresie oraz informacji zwrotnej
do zgłaszającego; - podejmowanie działań zmierzających do poprawy jakości usług IT;
- administracja i serwis urządzeń klienckich oraz oprogramowania klienckiego;
- zapewnienie bieżącej realizacji dostaw tuszy i tonerów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz CUI, w tym kontrola należytego i terminowego wykonywania umowy przez dostawcę;
- administracja systemem centralnego wydruku;
- zarządzanie przydziałem i konfiguracją stacji roboczych na potrzeby użytkowników;
- zarządzanie bezpieczeństwem stacji roboczych w szczególności poprzez administrację systemem antywirusowym oraz zarządzanie grupami zabezpieczeń w zakresie podstawowej konfiguracji komputera;
- prowadzenie rejestru licencji stacji roboczych;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji.
Kierownik: Piotr Komarnicki
adres e-mail: pkomarnicki@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- administracja usługami katalogowymi;
- administrowanie usługami chmurowymi;
- administracja usługami sieciowymi DNS i WINS z zakresu usługi katalogowej;
- administrowanie usługami terminalowymi RDS;
- administrowanie systemem monitoringu usług katalogowych;
- zarządzanie infrastrukturą klucza publicznego (PKI);
- zarządzanie usługami plikowymi typu DFS, a w szczególności zarządzanie dostępem do zasobów plikowych użytkowników;
- administracja infrastrukturą wirtualizacyjną typu Hyper-V;
- administracja systemem antywirusowym w zakresie platformy serwerowej;
- administracja systemami WSUS oraz KMS w zakresie platformy serwerowej;
- utrzymanie oraz odtwarzanie usług opartych o zarządzane serwery;
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz kopii archiwalnych zarządzanych serwerów;
- aplikacja poprawek do administrowanych usług i systemów;
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- przekazywanie danych z umów licencyjnych do rejestru licencji prowadzonego przez Dział Rozwoju Aplikacji i Zarządzania Bazami Danych w zakresie zarządzanych serwerów oraz systemów;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji.
Do głównych zadań działu należy:
- administracja systemami baz danych;
- wykonywanie raportów na podstawie baz danych;
- planowanie rozwiązań w zakresie interoperacyjności baz danych;
- prowadzenie postępowań oraz nadzór nad dokumentacją dotyczącą audytów licencyjnych;
- administrowanie systemem zarządzania licencjami;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- prowadzenie rejestru licencji na podstawie danych przekazywanych przez działy merytoryczne;
- aplikacja poprawek do administrowanych usług i systemów w zakresie baz danych; prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz kopii archiwalnych zarządzanych baz danych;
- utrzymanie oraz odtwarzanie baz danych opartych o zarządzane serwery;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji.
Kierownik: Michał Rzońca
adres e-mail: mrzonca@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- administracja systemem poczty elektronicznej;
- zarządzanie urządzeniami bezpieczeństwa aplikacyjnego oraz bezpieczeństwa poczty elektronicznej;
- administracja hostingiem stron internetowych;
- administracja systemami dostępu uprzywilejowanego;
- utrzymanie oraz odtwarzanie usług opartych o zarządzane serwery;
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz kopii archiwalnych zarządzanych usług i systemów;
- aplikacja poprawek do administrowanych usług i systemów;
- zarządzanie certyfikatami SSL przeznaczonymi do zabezpieczenia witryn i systemów internetowych;
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej;
- przekazywanie danych z umów licencyjnych do rejestru licencji prowadzonego przez Dział Rozwoju Aplikacji i Zarządzania Bazami Danych w zakresie zarządzanych serwerów oraz systemów;
- prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez dział kompetencji;
- administracja usługami chmurowymi w zakresie: obsługi poczty elektronicznej, dysków chmurowych, aplikacji do wideowizyt, konferencji i serwisów typu sharepoint.
adres e-mail: edukacja@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- administracja usługami i systemami chmurowymi oraz lokalnymi;
- administracja i serwis urządzeń klienckich oraz oprogramowania klienckiego;
- podejmowanie działań zmierzających do poprawy jakości usług IT, w tym:
- administracja, konfigurowanie i podłączanie stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych;
- utrzymanie i monitorowanie oprogramowania działającego na końcowych stacjach roboczych;
- zarządzanie bezpieczeństwem stacji roboczych;
- podstawowa konfiguracja i diagnostyka sieci i połączeń internetowych;
- wskazywanie potrzebnego sprzętu komputerowego, opracowanie wymagań technicznych do zakupu oraz zarządzanie przydziałem;
- zbieranie wniosków dotyczących potrzeb w zakresie planowania rozwoju sieci i tworzenia nowych stanowisk komputerowych;
- zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych (w tym m.in. informowanie użytkowników o istniejących zagrożeniach cybernetycznych ich konsekwencjach i sposobach zabezpieczenia się przed atakami);
- prowadzenie dokumentacji licencyjnej w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
- rejestracja i obsługa zgłoszeń, incydentów, wniosków lub zakłóceń w zakresie obejmującym obsługę sprzętu komputerowego, multimedialnego i programów użytkowych;
- przekazywanie zaawansowanych zgłoszeń, incydentów lub zakłóceń usług IT
do działów kompetentnych do realizacji zadań w ww. zakresie oraz informacji zwrotnej
do zgłaszającego; - prowadzenie ewidencji umów serwisowych w zakresie zadań Działu;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez Dział kompetencji;
- wdrażanie oraz utrzymywanie systemów dziedzinowych w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
- konserwacja, bieżąca naprawa drobnych awarii sprzętu komputerowego, przygotowanie sprzętu do przekazania serwisowi;
- udzielanie pomocy pracownikom jednostek oświatowych w zakresie obejmującym obsługę sprzętu komputerowego, programów, zabezpieczania danych i pomoc w rozwiązywaniu innych problemów, związanych z obsługą sprzętu komputerowego i multimedialnego oraz realizacja szkoleń w tym zakresie;
- przygotowywanie specyfikacji wymagań do postępowań zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
- współpraca z pozostałymi działami CUI w celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemów informatycznych.
DZIAŁY ADMINISTRACYJNE:
Do głównych zadań stanowiska należy:
- zapewnienie obsługi kancelaryjnej CUI w zakresie przyjmowania, rozdziału i wysyłki korespondencji;
- zapewnienie wysyłki przesyłek wychodzących poprzez operatora pocztowego;
- realizacja zapotrzebowania komórek organizacyjnych CUI na:
- prenumeratę gazet, publikacji, wydawnictw ciągłych i periodycznych;
- wyposażenie, materiały biurowe, środki czystości, środki do pierwszej pomocy, inne artykuły niezbędne do prawidłowego funkcjonowania CUI;
- administrowanie siedzibami CUI, w tym zabezpieczenie dostaw mediów, usług sprzątania, usług związanych z ochroną mienia;
- koordynowanie i nadzorowanie czynności kancelaryjnych w CUI, w szczególności w zakresie doboru klas wykazu akt do prowadzenia spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt sprawy oraz doradzania i instruktażu w tym zakresie pracownikom jednostki;
- nadzór nad archiwizacją dokumentów tworzonych w CUI oraz prowadzenie składnicy akt, w tym:
- przyjmowanie w stanie uporządkowanym dokumentacji do składnicy akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczenia przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
- udostępnianie akt osobom upoważnionym,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę;
- prowadzenie spraw i gromadzenie dokumentacji z zakresu ogólnej organizacji pracy CUI, w tym zbiorczych dokumentów np. odpowiedzi na interpelacje, zapytania parlamentarzystów i radnych, zestawień, analiz, ankiet itp.;
- przyjmowanie i koordynowanie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej;
- przyjmowanie i koordynowanie spraw z zakresu rozpatrywania skarg i wniosków;
- zapewnienie obsługi organizacyjnej przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków;
- przyjmowanie i koordynowanie spraw z zakresu rozpatrywania petycji;
- prowadzenie rejestru delegacji i podróży służbowych;
- zamawianie, rozprowadzanie i ewidencjonowanie stempli i pieczątek stosowanych w CUI oraz prowadzenie dokumentacji związane z wyjaśnianiem spraw dotyczących zgubionych lub skradzionych pieczęci i pieczątek;
- przyjmowanie i prowadzenie spraw związanych z organizowaniem naborów na wolne stanowiska pracy, ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy, planowaniem urlopów, planowaniem szkoleń, itp.;
- koordynowanie spraw związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień przez Dyrektora oraz pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Prezydenta;
- prowadzenie ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami prawa, zgodnie z zakresem obowiązków stanowiska ds. organizacyjno – administracyjnych, a w szczególności zarządzeń Dyrektora, ewidencji/rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
- opracowywanie i bieżąca aktualizacja Regulaminu organizacyjnego CUI oraz projektów aktów wewnętrznych CUI, dotyczących zadań realizowanych przez stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych.
Kierownik: Anna Obuchowska
adres e-mail: aobuchowska@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań zespołu należy:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- przygotowywanie umów we współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz radcą prawnym;
- prowadzenie doradztwa oraz konsultacji w sprawie procedur i dokumentacji wymaganej przepisami z zakresu udzielenia zamówień publicznych;
- planowanie i sprawozdawczość z zakresu zamówień publicznych;
- opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji z zakresu zamówień publicznych;
- współpraca z Biurem ds. Smart City oraz komórkami organizacyjnymi CUI, dotycząca zamówień publicznych;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez zespół kompetencji.
Główny Księgowy: Krystyna Wojcieszyk
adres e-mail: kwojcieszyk@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań działu należy:
- prowadzenie rachunkowości CUI zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
- opracowywanie projektów planu finansowego oraz jego zmian;
- sporządzenie list płac wynagrodzeń pracowników, list płac z tytułu umów cywilno- prawnych, pozostałych list płac dotyczących rozrachunków z pracownikami oraz terminowe rozliczanie składek i sporządzanie deklaracji z tytułu ubezpieczeń społecznych, zaliczek podatkowych oraz PFRON;
- naliczanie, pobieranie składek PPK oraz przekazywanie wpłat do wybranej przez CUI instytucji finansowej;
- prowadzenie obsługi finansowo - księgowej dochodów i wydatków budżetowych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości finansowej oraz rozliczeń zadań inwestycyjnych w zakresie finansowym CUI;
- prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia;
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi jednostki;
- monitorowanie w systemie finansowo-księgowym realizacji zawartych umów przez jednostkę;
- prowadzenie cząstkowych ewidencji sprzedaży i zakupów (rejestrów), sporządzanie zgodnie z wymogami prawa informacji o prowadzonej ewidencji zakupu i sprzedaży w formacie JPK oraz sporządzanie elementarnych deklaracji VAT–7e;
- opracowywanie wewnętrznych regulacji dotyczących finansów CUI;
- współpraca z Biurem ds. Smart City i komórkami organizacyjnymi w zakresie obejmującym sprawy finansowe CUI;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych przez zespół kompetencji.
Inspektor Danych Osobowych: Mateusz Nowicki
adres e-mail: iod@cui.bialystok.pl
Zastępca Inspektora Danych Osobowych: Aneta Kuberska
adres e-mail: iod@cui.bialystok.pl
Do głównych zadań zespołu należy:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników CUI, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich z mocy rozporządzenia 2016/679 oraz innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych i doradzanie im w tej sprawie;
- monitorowanie przestrzegania rozporządzenia 2016/679, innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz wewnętrznych regulacji z dziedziny ochrony danych osobowych, w tym prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych, podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym sprawdzenia;
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
- współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, prowadzeniem konsultacji w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych;
- pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących tym osobom na mocy rozporządzenia 2016/679;
- przygotowywanie i konsultowanie z wykonawcami CUI treści umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania;
- prowadzenie spraw dotyczących obsługi incydentów, w tym incydentów cyberbezpieczeństwa;
- prowadzenie spraw związanych z obsługą zgłoszeń nieprawidłowości, o których mowa w ustawie o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa;
- obsługa spraw związanych z realizacją przez CUI umów zgodnie z zakresem posiadanych kompetencji.
